Mobergarna AB är personuppgiftsansvarig för:
- hur och varför personuppgifter behandlas
- vilka syften personuppgifterna får hanteras för
- hur hanteringen av personuppgifter går till
Anställd
Personuppgifter som samlas in är namn, kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, mailadress), personnummer, underlag för löneberäkning, sjukintyg, utbildningsintyg och tillstånd. Syftet med hanteringen av anställdas personuppgifter är att kunna fullfölja det avtal som ingåtts med den anställde samt att uppfylla våra skyldigheter vid rättslig förpliktelse, som till exempel regler i kollektivavtal och lagstiftning. Personuppgifterna hanteras i vårt löneprogram, affärssystem samt i personalfiler på server. Personuppgifter kan komma att delas med Fora, Collectum, Skatteverket, Försäkringskassan eller annan myndighet för att kunna uppfylla våra skyldigheter vid rättslig förpliktelse. Lagringstiden för uppgifterna är enligt bokföringslagen 7 år, vissa uppgifter kan tas bort 1 år efter avslutad anställning. Den anställde har rätt att begära ut ett utdrag över vilka personuppgifter som finns registrerade. Den anställde har också rätt att bli bortglömd, den rätten gäller så länge uppgifterna inte längre behövs för de syften som de samlades in för.
Kund/Leverantör
Personuppgifter som samlas in är namn, befattning, kontaktuppgifter (telefonnummer, mailadress). Syftet med hanteringen av personuppgifter för kunder och leverantörer är att kunna fullfölja det avtal som finns mellan kund/leverantör och Mobergarna AB. Personuppgifterna hanteras i vårt affärssystem samt i vissa dokument på server för att kunna uppfylla krav i vårt kvalitetssäkringssystem BRC Food. Lagringstiden av personuppgifterna är så länge som personen har kvar sin roll i kundföretaget/leverantörsföretaget gentemot Mobergarna AB.
Besökare
Personuppgifter som samlas in är namn samt telefonnummer. Syftet med hantering av personuppgifter är att lätt veta vilka som finns i vår byggnad vid eventuell utrymning eller liknande. Om du ska besöka vår produktion får du även fylla i en liten hälsodeklaration. Syftet med denna hälsodeklaration är att förhindra smittorisken och att säkerställa produktsäkerheten. Lagringstiden för personuppgifterna är 2 år.
Säkerhet
Mobergarna AB strävar efter att skydda samtliga personuppgifter som samlats in för att förhindra att obehöriga kommer åt uppgifterna. Skydd sker genom en behörighetsstyrning. Skydd sker också genom den datasäkerhet som finns via brandvägg och ett säkerhetpaket vi Panda Adaptive Defence 360.
Eventuella incidenter rörande personuppgifter som vi behandlar ska utan dröjsmål rapporteras till VD och dokumenteras i vårt avvikelsehanteringssystem. Om incidenten medför risker för den fysiska personens fri- och rättigheter ska incidenten anmälas till Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar från det att vi upptäckt incidenten. Den berörda personen ska också informeras om händelsen.
Webbplats
Vår webbplats använder cookies. Du kan ställa in i din webbläsare hur du vill acceptera cookies. Vi använder cookies för att spara dina inställningar för framtida besök.
Säkerhet
Webbplatsen finns på en webbserver som tillhandahålls av DoffData i Nybro. Varje sida på denna webbsida är skyddad via SSL-teknik och skyddade webbservrar. Mer information om DoffData finns på deras webbplats www.doffdata.se.